هدف وظیفه: هدف از ایجاد سمت اکسپینس آفیسر، کنترل، ثبت، بررسی، تأیید و گزارشدهی کلیه هزینههای سازمان بهمنظور حفظ شفافیت مالی، رعایت بودجه مصوب و جلوگیری از هزینههای غیرضروری میباشد
:شرح وظایف
:وظایف واکسپینس آفیسر موظف است وظایف زیر را در چارچوب قوانین و مقررات سازمان انجام دهد
دریافت، بررسی و ثبت کلیه اسناد و مدارک هزینهای
تطبیق هزینهها با بودجه مصوب و سیاستهای مالی سازمان
کنترل صحت فاکتورها، رسیدها و مستندات مالی
بررسی ضرورت و توجیهپذیری هزینهها پیش از تأیید نهایی
ثبت هزینهها در سیستم مالی یا نرمافزارهای مرتبط
تهیه گزارشهای دورهای (ماهانه/فصلی) از وضعیت هزینهها
اعلام مغایرتها، تخلفات یا هزینههای غیرمجاز به واحد مالی یا مدیریت
همکاری با حسابداری و واحد مالی در فرآیند بستن حسابها
نگهداری و بایگانی منظم اسناد هزینهای
پیشنهاد راهکارهای کاهش هزینه و بهینهسازی منابع مالی
اختیارات
:اکسپینس آفیسر در حدود وظایف محوله دارای اختیارات زیر است
رد یا تعلیق هزینههایی که فاقد مستندات کافی هستند
درخواست توضیح یا مدارک تکمیلی از واحدها یا افراد متقاضی هزینه
ارائه پیشنهاد اصلاح فرآیندهای هزینهای به مدیریت
دسترسی به اطلاعات مالی مرتبط با هزینهها در چارچوب مقررات سازمان
مسئولیتها
:اکسپینس آفیسر در قبال موارد زیر مسئول است
صحت و دقت اطلاعات ثبتشده هزینهها
رعایت محرمانگی اطلاعات مالی سازمان
اجرای دقیق آییننامهها و دستورالعملهای مالی
پاسخگویی به مراجع داخلی و حسابرسی در حوزه هزینهها
شرایط احراز (پیشنهادی)
حداقل مدرک تحصیلی مرتبط با مالی، حسابداری یا مدیریت
آشنایی با اصول حسابداری و کنترل هزینه
تسلط نسبی به نرمافزارهای مالی و اکسل
دقت بالا، امانتداری و توانایی تحلیل مالی مسئولیتها
