IHH İnsani Yardım Vakfı, 1992 yılında kurulmuş, siyasi olmayan, kâr amacı gütmeyen ve uluslararası insani yardım alanında faaliyet gösteren bir sivil toplum kuruluşudur. Vakıf, savaş, afet, yoksulluk ve kriz bölgelerinde insani yardımlar ulaştırmakta; gıda, sağlık, barınma, eğitim ve su temini gibi birçok alanda hizmet sunmaktadır.

Bu kuruluş, Afganistan’ın çeşitli vilayetlerinde yetimlere destek, kalkınma projeler, acil yardımlar, sağlık, eğitim, temiz içme suyu temini, tarım ve diğer sosyal ve hayır amaçlı hizmet alanlarında faaliyet göstermektedir.

Pozisyonun Amacı

Proje Saha Sorumlusu, kurumumuz tarafından yürütülen projelerin sahada etkin, zamanında ve kalite standartlarına uygun şekilde uygulanmasından sorumludur. Pozisyon, uygulama, izleme, raporlama ve saha koordinasyon süreçlerinin yürütülmesinde aktif rol alacaktır.

Temel Görevler:

1. Proje Planlama ve Koordinasyon

• Proje planlarının, zaman çizelgelerinin ve bütçelerin hazırlanmasına destek vermek,
• Faaliyetlerin belirlenen takvime göre uygulanmasını koordine etmek,
• Yerel otoritelerle koordinasyonu sağlamak ve gerektiğinde ilgili illere seyahat etmek,
• Tüm görevleri proje standartlarına ve gereksinimlerine uygun şekilde yürütmek.

2. İzleme ve Raporlama

• Proje uygulamalarını izlemek, veri toplamak ve analiz etmek,
• Proje yöneticisine düzenli durum ve faaliyet raporları sunmak,
• Geri bildirim ve önerilerle proje kalitesine katkı sağlamak.

3. Dokümantasyon ve İletişim

• Proje izin süreçlerini yürütmek için ilgili bakanlıklarla resmi yazışmaları gerçekleştirmek,
• Proje başlangıcı, uygulama ve teslimat süreçleri için farklı illerdeki çalışmalara katılım sağlamak,
• Gerekli görsel materyalleri (fotoğraf, video) belgelemek,
• Tüm proje belgelerinin düzenli tutulmasını sağlamak,
• Ekip üyeleri ve paydaşlarla etkin iletişim kurmak.

4. Saha Ziyaretleri ve Denetim

• Proje uygulamalarını yerinde denetlemek,
• Tespit edilen aksaklık ve riskleri raporlamak,
• Faaliyetlerin proje planına ve kalite standartlarına uygunluğunu sağlamak.

5. Mali Süreç ve Satın Alma

• Harcama raporlarının hazırlanmasına destek vermek,
• Teklif toplama, satın alma talepleri oluşturma ve tedarikçi takibi süreçlerine katkı sunmak,
• Tüm mali belgelerin uygun şekilde dokümante edilmesini sağlamak.

6. Risk Yönetimi ve Uyum

• Teslimatları etkileyebilecek olası riskleri belirlemek ve yönetime bildirmek,
• Proje faaliyetlerinin kurum politikaları ve bağışçı yükümlülüklerine uygunluğunu temin etmek.

7. Diğer Görevler

• Yönetici tarafından verilen görevleri yerine getirmek,
• Aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Tüm faaliyetlerde kurumsal prosedür ve etik kurallara uygun davranmak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Sosyal Bilimler, Mühendislik, Kalkınma veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip olmak,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yerel dillere (Dari ve Peştuca) hâkim ve Türkçe’yi ileri düzeyde kullanabilen (zorunlu),
• Yerel otoritelerle etkili iletişim kurma becerisine sahip,
• İyi derecede koordinasyon, organizasyon ve problem çözme becerisine sahip olmak
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı paydaşlarla uyum içinde çalışabilen,
• Raporlama, izleme ve belgelendirme konusunda deneyimli,
• Seyahat engeli bulunmayan.

Başvuru Süreci

İlgilenen adayların, güncel özgeçmişlerini ve (varsa) niyet mektuplarını prafghanistan@ihh.org.tr adresine, e-posta konu kısmına "IHH-2025-02 – [Ad Soyadı]" yazarak göndermeleri rica olunur.

📌 Yalnızca ön değerlendirme sonucunda uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.