هدف وظیفه: هدف از ایجاد این سمت، کنترل، ثبت و نظارت بر ورود و خروج کالا و تطبیق موجودی انبار با اسناد و گزارشهای مالی بهمنظور حفظ اموال سازمان، شفافیت اطلاعات و جلوگیری از کسری، ضایعات یا مغایرتهای مالی میباشد
:شرح وظایف
انباردار حسابدار موظف است وظایف زیر را در چارچوب مقررات سازمان انجام دهد
ثبت کلیه ورود و خروج کالا در سیستم انبار و حسابداری
کنترل اسناد انبار شامل رسید انبار، حواله خروج، برگشت از انبار و انتقالات
تطبیق موجودی فیزیکی انبار با موجودی ثبتشده در سیستم
همکاری با واحد حسابداری جهت ثبت صحیح اسناد مالی مرتبط با انبار
محاسبه بهای تمامشده کالاها و مواد مصرفی (در صورت لزوم)
انجام انبارگردانیهای دورهای و سالانه و تهیه گزارش مغایرتها
کنترل سطح موجودی و اعلام نقطه سفارش به واحد مربوطه
نظارت بر نحوه نگهداری کالاها مطابق استانداردها
ثبت ضایعات، کسریها و مازاد انبار طبق ضوابط
تهیه گزارشهای دورهای از موجودی، گردش کالا و ارزش ریالی انبار
همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی در زمان رسیدگی
بایگانی منظم اسناد و مدارک انبار و حسابداری
اختیارات
انباردار حسابدار در حدود وظایف خود دارای اختیارات زیر میباشد
جلوگیری از خروج کالا بدون مجوز و اسناد معتبر
اعلام و گزارش هرگونه مغایرت، کسری یا تخلف به مدیریت
درخواست اصلاح اسناد نادرست یا ناقص
پیشنهاد بهبود فرآیندهای انبارداری و کنترل موجودی
مسئولیتها
انباردار حسابدار مسئول موارد زیر میباشد
صحت اطلاعات کمی و ریالی موجودی انبار
حفظ و حراست از کالاها و اموال انبار
رعایت اصول امانتداری و محرمانگی اطلاعات
اجرای دقیق آییننامههای مالی و انبارداری
شرایط احراز (پیشنهادی)
حداقل مدرک تحصیلی مرتبط با حسابداری، مالی یا مدیریت
آشنایی کامل با اصول انبارداری و حسابداری انبار
تسلط به نرمافزارهای انبار و حسابداری و Excel
دقت بالا، نظم و توانایی گزارشدهی
ترجیحاً دارای سابقه کار مرتبط
سایر مقررات