Position Title: Admin/Finance Officer
2025-11-15        Kabul       Full Time        12
Job Location: Kabul
Nationality: Afghan
Category: Health Care
Employment Type: Full Time
Salary: 60000
Vacancy Number: hr@0138
No. Of Jobs: 1
City: کابل
Organization: ARCS
Years of Experience: At least 5 years of experience in the field of finance and Admin. Experience using financial software
Contract Duration: قراردادی
Gender: Male
Education: Bachelor/ Master’s in finance or economics or equivalent certified by the relevant higher education authority in Afghanistan.
Close date: 2025-11-15

About ARCS:

معلومات مختصر در مورد جمعیت هلال احمر افغانی

جمعیت هلال احمر افغانستان که در سال ۱۹۳۴ میلادی تأسیس شد، یک نهاد مستقل و بشردوستانه است که توسط دولت افغانستان به عنوان یک نهادخیریه و بیطرف برای ادارات دولتی به رسمیت شناخته شده است. جمعیت هلال احمر افغانی )سره میاشت( نقش مهمی در ارائه خدمات رضاکارانه و کمک های بشری ایفاء میکند. بر اساس قانون و اساس نامه جمعیت ملی فعالیت های خویش  را مطابق با اصول هفت گانه خویش:  بشردوستی، بی طرفی، استقلالیت، خدمات رضاکارانه، وحدت و جهان شمولیت غیر جانبداری انجام می دهد. از جمله، جمعیت ملی وظیفه دارد به جوامع آسیب دیده کمک کند، سرپناه اضطراری تهیه کند و اقلام امدادی را بین افراد آسیب پذیر توزیع کند. جمعیت هلال احمر از طریق شبکه ای متشکل از ۷ زون ساحوی و ۳۴ نمایندگی در ولایات میباشد که بیش از ۲۰،۰۰۰ کارمند و رضاکار آموزش دیده،با همکاری سازمان های ملی و بین المللی با در سطح کشور برای کاهش الام بشری در طول دهه‌های گذشته، جمعیت هلال احمر افغانی سره میاشت موفق شده است که بی‌طرفی خویش را حفظ کند و از پذیرشی برخوردار است که تیم‌هایش را قادر می‌سازد تا اقدامات بشردوستانه اصولی را در سراسر خطوط درگیری، از جمله در بخش‌های بزرگی از مناطق تحت کنترل گروه‌های مخالف مسلح، انجام دهند. جمعیت هلال احمر افغانی با حمایت شرکای خود مانند اداره محترم  فدراسیون بین المللی صلیب سرخ، کمیته بین المللی صلیب سرخ   ، صلیب سرخ ناورې، هلال احمر قطر و دیگر شرکای خویش تقویت میگردد.

 

Job Descriptions:

Job Description:

  • Responsible for managing the overall financial operations of the project under the direct supervision of national project manager according to the role of ARCS finance and donor.
  • Overseeing the utilization of funds in accordance with the project-approved budget.
  • Ensuring all financial operations are in compliance with ARCS standard Financial Policy and Procedures and donor rule and regulations.
  • Ensuring all transactions are supported by complete supporting documents.
  • Ensuring transactions are booked to the project & project task lines.
  • Ensuring the proper archiving and safekeeping of financial documents.
  • Performing the cash count (surprise and timely cash counts) with the finance department.
  • Reconciling the bank and cash accounts and sending the reconciliation reports to Donor at the end of each month.
  • Preparing RFF (Request for Fund) in close coordination with the program and finance and sending it to donor for further process.
  • Verifying the expenditure documents of provinces /HFs and managing their payments on timely bases.
  • Verifying the financial records at the end of the month to make sure transactions are recorded properly, prior to the closure of the account.
  • Overseeing the payable and receivable accounts.
  • Participating in the monthly coordination meeting held scheduled by ARCS Finance director.
  • Preparation in close coordination with the HR department and booking the payroll vouchers into NS when approved. Ensuring timesheets and other supporting documents are completed.
  • Ensuring to have close coordination and cooperation with program and finance departments
  • Reconciling the inventory   on monthly bases.
  • Ensuring proper communication and coordination with the outsiders (donor representatives and finance department etc) in terms of sharing info or providing reports with them.
  • Prepare monthly, quarterly and annual financial reports.
  • Maintain the purchase order system.
  • Assist with the annual audit.
  • Manage office supplies stock and place orders
  • Prepare regular reports on expenses and office budgets
  • Maintain and update company databases
  • Organize a filing system for important and confidential company documents
  • Answer queries by employees and clients
  • Update office policies as needed
  • Maintain a company calendar and schedule appointments
  • Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails and packages)
  • Prepare reports and presentations with statistical data, as assigned
  • Arrange travel and accommodations
  • Schedule in-house and external event
  • Any other tasks assigned by  National Project Manager
Job Requirements:

Job Requirements:

  • Bachelor/ Master’s in finance or economics or equivalent certified by the relevant higher education authority in Afghanistan.
  • Experience using financial software
  • Knowledge of financial regulations
  • Excellent analytical and numerical skills
  • At least 5 years of experience in the field of finance and Admin.
  • Having excellent communication skills.
  • Computer skills (MS Word, Excel, Outlook and PowerPoint)
  • Oral and written communication skills in English, Pashto and Dari, and other local language
Submission Guidelines:

متقاضیان محترم

لطف نموده جهت ثبت نام برای بست متذکره تمام اسناد تحصیلی خویش را یک پی دی اف ساخته که شامل(سی وی سند تحصیلی سند تجارب کاری و تذکره)میباشد، به ایمیل ادرس ذیل ارسال بدارند

.ملاحظه: هنگام ثبت نام برای وظیفه و ارسال اسناد از طریق ایمیل، درج عنوان و کُد بست مربوطه الزامی است.اسناد که مکمل نباشد پذیرفته نمیش

شماره تماس

0702977724

 

Submission Email:

hr@arcs.af

Apply  

Similar Jobs